IHR EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER VON DATA8SECURITY
Innerhalb von Unternehmen kann es bisweilen schwierig sein, Lücken, eigene Fehler und Probleme mit dem Datenschutz zu sehen. Das nennt sich schlicht und ergreifend Betriebsblindheit und kommt bei fast allen Firmen vor. Entsprechend sinnvoll ist es, sich eine externe Beratung hinzuzuziehen. Und genau da kommen wir ins Spiel. Wir werfen von außen einen professionellen Blick auf die technischen Abläufe in Ihrem Unternehmen. Ein zentraler Punkt daran ist der Homepage-Check. Ist die Webseite sicher gegen Hackerangriffe und Viren? Können Ihre Nutzer dem Online-Service vertrauen? Nach eingehender Prüfung werden wir Veränderungen vorschlagen und das System optimieren. Am Ende erhalten Sie ein Datenschutzsiegel, welches auch Dritten durch transparente Kriterien umfassendes Vertrauen vermittelt.
Was sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten – was die Nachteile?
Ein externer Datenschutzbeauftragter hat einen weiteren Blick auf die aktuellen Trends. Er kennt sich in der Branche allgemein aus und kann daher Vergleiche heranziehen. Zudem nutzt er eigene Ressourcen und Kontakte, mit denen er neue Ideen in das Unternehmen einbringt. Betriebsblindheit entfällt dadurch ebenso. Da Sie einen konkreten Auftrag erteilen, sind die Kosten von vornherein ersichtlich. Dadurch wird zudem die Arbeit schneller und zielführender erledigt. Meist werden Externe des Weiteren vom bereits vorhandenen Team besser als Wissensautorität angenommen. Nachteilig ist, dass der Datenbeauftragte von außen nichts über die internen Abläufe weiß und hier auf die Kooperation der Angestellten sowie auf eine klare Kommunikation angewiesen ist.
Wie ist es mit internen Datenschutzbeauftragten?
Aus dem augenscheinlichen Nachteil von externen Datenschutzbeauftragten ergibt sich der Vorteil der internen: Sie wissen besser über die Prozesse im Unternehmen Bescheid. Eine längere Einarbeitung ist also nicht notwendig. Zudem weiß der Mitarbeiter sofort, an welche Stellen er sich für die Lösung eines bestimmten Problems wenden muss. Andererseits kann sich die reine Arbeit am Datenschutz selbst verzögern, da die Tätigkeit meist nur nebenbei ausgeführt wird. Die Kosten gehen indirekt durch Arbeitsausfall und Fortbildungen in die Höhe. Oft ist es zudem schwierig jemanden innerhalb des Unternehmens zu finden, der sich exzellent mit dem Thema auskennt. Häufig handelt es sich um Personen, die sich nebenbei einmal mit Datenschutz und Programmierung beschäftigt haben, sich also eher hobbymäßig auf dem Feld bewegen. Unsere Datenschutzbeauftragten haben dagegen langjährige Erfahrung und das vor allen Dingen auch in der praktischen Anwendung.
Kurz zusammengefasst
Vorteile des internen Datenschutzbeauftragter:
- ist in die täglichen Arbeitsabläufe des Unternehmens eingebunden
kennt das Unternehmen, wie auch alle wichtigen Ansprechpartner
Nachteile interner Datenschutzbeauftragter:
- Kündigungsschutz
- schwer kalkulierbare Kosten durch Arbeitsausfall und laufende Fortbildungen
- Auswahl einer geeigneten Person unter Berücksichtigung des Arbeitsausfalls Im
- Vergleich zum externen Datenschutzbeauftragten fehlt die Fachkunde
Vorteile externer Datenschutzbeauftragter:
- Kennt branchenspezifische Trends
- eigene interne Ressourcen können besser genutzt werden
- erledigt die Arbeit meist schneller, zielführender und qualifizierter
- bessere Akzeptanz gegenüber den Mitarbeitern
- planbare und transparente Kosten
- keine Betriebsblindheit
Nachteile externer Datenschutzbeaufragter:
- ist auf gute Kommunikation mit den entsprechenden Stellen im Unternehmen angewiesen
- kennt interne Abläufe nicht von Anfang an